نرم افزار دبیرخانه

Great stories have a personality. Consider telling a great story that provides personality. Writing a story with personality for potential clients will assist with making a relationship connection. This shows up in small quirks like word choices or phrases. Write from your point of view, not from someone else's experience.

Great stories are for everyone even when only written for just one person. If you try to write with a wide, general audience in mind, your story will sound fake and lack emotion. No one will be interested. Write for one person. If it’s genuine for the one, it’s genuine for the rest.

ايجاد كارتابل براي كليه مديران و كارشناسان 

امكان ارجاع بر اساس چارت سازماني

امكان ارجاع كاملا آزاد نامه

امكان فيلتر كردن اقلام كارتابل 

مشاهده پيگيري ارجاعات نامه به صورت درختي

مشاهده پيگيري ارجاعات نامه بر اساس ترتيب زماني وقوع رويدادها

امكان سفارشي كردن كارتابل

اعمال محدوديت بر اساس سطح دسترسي به نامه در روال ثبت و ارجاع نامه

امكان تعريف فوريت براي نامه و ارجاع

امكان تعيين مهلت پاسخ براي ارجاعات

امكان تعريف پوشه هاي كاربري

امكان جايگذاري خودكار ارجاعات در پوشه هاي كاربري بر اساس قوانين تعريف شده كاربر

امكان ياداشت گذاري روي نامه هاي موجود در كارتابل

امكان تعريف پي نوشت هاي خصوصي

امكان الصاق فايلهاي ضميمه خصوصي

مطلع كردن امضا كننده هر نامه بعد از ثبت نامه هاي داخلي و صادره

امكان اولويت دهي به قوانين ارجاع

امكان تعيين انوع ارجاع اقدامي يا غير اقدامي

امكان تعريف پي نوشت هاي پر كاربرد براي هر كاربر و تعیین کلید میان بر برای آن

امكان تعريف شرح هاي اقدام پر كاربرد براي هر كاربر و تعیین کلید میان بر برای آن

قالب بندي و متمايز كردن ارجاعات بر اساس خوانده شده/نشده و فوريت ارجاع

ثبت تاريخ و زمان رويت ،اقدام ،خاتمه و ارجاع هر ارجاع

بازگشت از ارجاع براي حذف ارجاعات ناخواسته

امكان مشاهده فايلهاي ضميمه در اندازه هاي مختلف بر اساس سليقه كاربران

امكان ثبت انواع نامه

امكان ثبت پيش نويس نامه

امكان گردش پيش نويس نامه

امكان تهيه نامه صادره و داخلي بدون گردش

امكان الصاق انواع فايلها به نامه

ارتباط مستقيم با نرم افزارهاي  OFFICE

ارتباط مستقيم با اسكنر

دريافت فكس

ارسال فكس

امكان ثبت نامه هاي مرتبط(عطف،پيرو و بازگشت)

امكان جستجوي نامه هاي مرتبط

امكان جستجوي پيشرفته نامه

امكان تعريف قالبهاي متن نامه

جايگذاري خودكار پارامترهاي نامه در متن بر اساس قالب تعيين شده

امكان الصاق خودكار امضا در متن نامه

اعمال دسترسي خودكار روي مكاتبات بر اساس عوامل دخيل روي نامه

امكان تعريف محل هاي بايگاني با ساختار درختي

امكان تعيين محل بايگاني نامه ها

امكان تعريف گيرندگان رونوشت درون سازماني براي نامه

امكان تعريف گيرندگان رونوشت برون سازماني براي نامه

امكان چاپ رسيد نامه

امکان سفارشی سازی نحوه نمایش اطلاعات نامه

امکان مشاهده پیش نمایش تصاویر نامه

تخصيص خودكار شماره نامه در زمان ثبت نامه

امكان رزرو نامه

امكان تعيين انواع موضوع نامه براي نامه

امكان تعيين فوريت براي نامه

امكان تعيين نوع ارسال و دريافت نامه

امكان استفاده از واژه هاي پركاربرد در ثبت خلاصه نامه

امكان انتخاب گروهي گيرندگان نامه

امكان ارجاع گروهي نامه

توليد شناسه يكتا،شماره نامه،شماره پيگيري براي هر نامه

امكان حذف منطقي نامه

امكان حذف فيزيكي نامه

ثبت انواع نامه(وارده،صادره وداخلی)

ثبت پیش نویس نامه های صادره و داخلی

گردش پیش نویس تا ثبت نهایی به عنوان نامه توسط سیستم

ارجاع بر اساس ساختار سازمانی و ارجاعات آزاد

تعریف دسترسی های خارج از چارت

تعریف گروه های کاربری و کاربران

پیگیری مکاتبات بر اساس ساختار درختی ارجاعات

عملیات متنوع کارتابل از قبیل ارجاع،اقدام،پیگیری و...

جست و جوی پیشرفته نامه بر اساس تمام اطلاعات دخیل در نامه

امکان الصاق انواع فایل های ضمیمه

ثبت نامه های مرتبط با هم و مشاهده آنها به صورت یک جا

ارتباط با فکس

 

ثبت انواع نامه(وارده،صادره وداخلی)

ثبت پیش نویس نامه های صادره و داخلی

گردش پیش نویس تا ثبت نهایی به عنوان نامه توسط سیستم

ارجاع بر اساس ساختار سازمانی و ارجاعات آزاد

تعریف دسترسی های خارج از چارت

تعریف گروه های کاربری و کاربران

پیگیری مکاتبات بر اساس ساختار درختی ارجاعات

عملیات متنوع کارتابل از قبیل ارجاع،اقدام،پیگیری و...

جست و جوی پیشرفته نامه بر اساس تمام اطلاعات دخیل در نامه

امکان الصاق انواع فایل های ضمیمه

ثبت نامه های مرتبط با هم و مشاهده آنها به صورت یک جا

ارتباط با فکس