سهام

يكي از مواردي كه در شركت‌هاي سهامي و تعاوني‌ها مورد توجه است كنترل سرمايه تقسيم شده شركت بين سهامداران و يا سرمايه دريافت شده از سهامداران (در شركت‌هاي تعاوني)، به صورت سهم است. اين عمليات خود مستلزم نگهداري تعداد سهام و مطالبات و اطلاعات سهامداران مي‌باشد.
در راستاي همين نياز، شركت نماد ايران اولين نسخه سيستم سهام خود را در سال 1368 ارائه كرد و در طي سال‌هاي بعد با اعمال تدريجي خواسته‌هاي متفاوت سازمان بورس و شركت‌هاي پذيرفته شده در بورس اقدام به ارائه نسخ جديد سيستم سهام و ارتقاء امكانات آن كرده است.
 هم اكنون سيستم سهام نماد ايران، با پشتوانه تجربه چندين ساله در راهبري واحدهاي سهام شركت‌هاي مختلف و تهيه برنامه‌هاي كارآمد براي انجام وظايف واحد سهام، ابزار مناسبي براي شركت‌هاي سهامي و تعاوني‌ها محسوب مي‌شود.

 

  • دريافت تجمعي نقل و انتقال‌هاي بورس
  • امكان پرداخت تجمعي به سهامداران از طريق بانك، يا ارسال به سيستم حقوق و دستمزد براي سهامدار پرسنل، يا به نماينده  گروهي از سهامداران و ...
  • امكان دريافت تجمعي فیش های بانکی  پرداخت شده افزايش سرمايه از  طريق پرونده های مکانیزه ارسالي بانك‌ها به شركت
  • مقايسه مقطعي وضعيت سهام سهامداران در  يك تاريخ خاص مثلاً تاريخ مجمع عمومي
  • مقايسه دوره‌اي  كليه نقل و انتقال‌هاي ثبت شده  در سيستم با آنچه در بورس ثبت شده است
  • امكان تقسيم تجمعي مبالغ  پاره سهم و حق تقدم فروش رفته بين سهامداران
  • ارتباط سهامداران حقیقی و حقوقی با شرکت از طریق پورتال سهامداران
  • امکان ارسال اطلاعات از طریق پست الکترونیک یا پیام کوتاه به سهامداران
  • قابل استفاده درشرکت های سهامی خاص، عام وتعاونيها
  • معرفي سهامداران به صورت تجمعي (از طريق فايل سازمان بورس) و معمولي (از طريق سيستم خزانه داري)
  • انجام نقل و انتقالات مختلف (خريد و فروش‌ها، نقل و انتقالات قهري و تثبيت نرخ) به صورت دستي و يا دريافت فايل از سازمان بورس
  • انجام افزايش سرمايه عادي و جايزه و توزيع فرمهای حق تقدم
  • نگهداري اطلاعات پاره سهم
  • چاپ فرم برگه سهام، فرم حق تقدم و فرم ورود به مجمع
  • نگهداري مطالبات سهامداران در دوره‌هاي مختلف مالی
  • معرفي جداول مالياتي براي تقسيم سود
  • پردازش سود سهام و انتقال مانده به سيستم خزانه‌داري
  • امکان محاسبه سود امتیازی ( روز شمار) برای شرکتهای تعاونی
  • امکان تقسیم بندی نقل وانتقالات برحسب نوع نقل وانتقال برای هرسهامدار
  • برگزاری مجامع خارج از سازمان و کنترل ورورد سهامداران
  • امکان رای گیری درمجامع واعلام رای بصورت مکانیزه
  • امکان تهیه وارسال انواع پرونده های مکانیزه برای سازمانهایی نظیربورس و اوراق بهادار،بانک هاو...
  • امکان ثبت تجمعی فیش های دریافتی از سهامداران از طریق فایل بانک
  • امکان ثبت تجمعی پرداخت مطالبات سهامداران از طریق فایل بانک
  • امکان تهیه کلیه گزارشات استاندارد مقدار و ریالی به تفکیک وترتیب های مختلف
  • امكان طراحي نامحدود خروجي‌هاي هر گزارش بر اساس نياز كاربر توسط خود كاربر
  • امكان ثبت خروجي گزارش‌ها با فرمت‌هاي مختلف شناخته شده مانندExcel  و ...
  • امكان mail گزارش‌ها
  • گزارش انتخابي

 يكي از زير مجموعه‌هاي مهم سيستم‌هاي اطلاعات مدیریت در شركت‌های سهامی عام سيستم سهام است. اين سيستم با هدف و انگيزه رفع مشكلات و تسريع در عمليات گردش مقداروریالی سهام تهيه شده است و قابليت نگهداري گردش سهام سهامداران اعم از خريد و فروش سهام و افزايش سرمايه، گردش ريالي سهامدار اعم از تقسيم سود ساليانه، مبالغ دريافت شده از سهامداران، تقسيم مبالغ دريافت شده در ازاي فروش پاره سهم و حق‌تقدم استفاده نشده و ... را داراست.
 اين سيستم به امور سهام اين امكان را مي‌دهد كه به صورت مكانيزه از طريق اطلاعات دريافت شده از سازمان بورس واوراق بهادار، عمليات   كنترل ومقایسه وضعيت سهام سهامداران شركت باسازمان بورس را انجام داده و نقل‌ و انتقال‌هاي انجام شده در بورس را دريافت نمايد. كنترل تعداد سهام شركت با بورس، در هنگام عملياتي از قبيل تقسيم سود و افزايش سرمايه جايزه يا حق تقدم الزامي است. كنترل مانده مطالبات سهامداران در قسمت ريالي سهامداران، خصوصاً در زمان افزايش سرمايه و در هنگام پرداخت مطالبات سهامداران امكان بروز اشتباه را به حداقل مي‌رساند.
  دسترسي سريع و آسان به اطلاعات اشخاص، گردش سهام و گردش مطالبات سهامداران، گرفتن گزارش‌هاي مختلف و دريافت خروجي از اطلاعات به اشكال گوناگون از ويژگي‌هاي اين سيستم مي‌باشد.
  امكان طراحي خروجي‌هاي دلخواه از گزارش‌ها توسط كاربر و امكان طراحي گزارش‌هاي دلخواه توسط گزارش انتخابي از ديگر امكاناتي است كه در اختيار كاربران قرار داده شده است.
سیستم پورتال سهامداران شرکت نمادایران بستری تحت وب می باشد که به سایت هر شرکتی اضافه می شود و امکان ارتباط بین سهامداران و سیستم سهام را برقرار می کند به صورتی که هر سهامدار با دریافت کد شناسایی و رمز عبور به اطلاعات سهامی و ریالی خود در شرکت دست پیدا کرده و از امکانات دیگری که در سیستم وجود دارد نیز بهره خواهد برد مانند: چاپ فرم  ورود به مجمع، چاپ فرم حق تقدم، چاپ برگه سهم، اصلاح و تکمیل اطلاعات فردی، اطلاع از آخرین اخبار شرکت و ...
این سیستم به صورت  offline   و مستقل از سیستم سهام کارکرده و امکان یکسان سازی اتوماتیک اطلاعات بین آنها نیز وجود دارد به همین خاطر اطلاعات مورد نیاز این سیستم از هر پایگاه داده دیگری به جز نمادایران نیز می تواند تامین شود و تنها با سیستم نمادایران کار نمی کند.

معرفي تقويم كاري سيستم براي تهيه گزارش‌های دقيق‌تر از وضعيت عملكرد سيستم
برقراري ارتباط با بورس براي انجام فعاليت‌هاي زير:
پردازش و نگهداري حدود بيست نوع نقل و انتقال مختلف كه  امكان تهيه گزارش‌های متنوع سهام را ممكن مي‌سازد. در زير به چند نمونه از اين نقل و انتقالات و گزارش‌های مرتبط با آن‌ها اشاره شده است:
  سهام اوليه: تهيه گزارش موجودي اوليه سهامداران و سهامداران اوليه شركت
افزايش سرمايه: پيشرفت افزايش سرمايه و تهيه فرم حق تقدم
  ارث: تهيه گزارش انحصار وراثت
  نقل و انتقال عادي: گزارش‌های خريد و فروش سهامداران و كارگزاران
  تثبيت نرخ: تهيه گزارش‌ها و نمودارهاي نوسان قيمت سهام شركت در بازه‌هاي زماني مختلف
 اصلاح مشخصات تکراري: تهيه گزارش مربوط به سهامداران با چند كد بورس
 وثيقه / آزاد سازي وثيقه: تهيه گزارش‌های تقسيم سود، گزارش وضعيت سهام سهامداران نزد بانك و ساير ارگان‌ها
 وکالتي / آزاد سازي وکالتي: گزارش‌های تقسيم سود، تهيه گزارش وضعيت سهام سهامداران نزد سازمان خصوصي سازي و ساير ارگان‌ها
تبديل سهام پذيره به عادي: تهيه گزارش‌های افزايش سرمايه
مقايسه وضعيت سهام عادي، پذيره و جايزه با سازمان بورس
مقايسه نقل و انتقال‌هاي ثبت شده در سيستم با سازمان بورس
ارسال اطلاعات پذيره تاييد نشده به بورس
دريافت سهام غير سپرده از بورس    
پردازش تقسيم سود عادي و تقسيم سود امتيازي
قابليت پردازش تقسيم سود عادي با در نظر گرفتن سهام وكالتي/وثيقه سهامداران و ثبت سند حسابداري به تفكيك تعداد سهام وكالتي/وثيقه براي هر سهامدار
واگذاري سهام حق تقدم استفاده نشده به سهامدار حق تقدم
واگذاري پاره سهم به سهامدار حق تقدم
ارسال فايل‌هاي بانك و پرداخت سود از طريق سيستم بانكي
 قابليت ارتباط سهامداران با سيستم از طريق اينترنت برگزاري مجامع و ثبت راي گيري مجامع
تهيه نمودارهاي مختلف نوسان قيمت، وضعيت تملك سهام و
تقسيم مبلغ حق تقدم استفاده نشده و ثبت آن در سيستم خزانه‌داري به صورت خودكار
تقسيم مبلغ پاره سهم و ثبت آن در سيستم خزانه‌داري به صورت خودكار
ارسال سود سهام پرسنل سهامداران به سيستم حقوق و دستمزد
وجود ابزار طراحي گزارش‌ها براي طراحي فرم‌هاي دلخواه بر روي گزارش‌های ارائه شده توسط سيستم
وجود ابزار گزارش انتخابي براي تهيه گزارش‌های خاص كه در سيستم پيش‌بيني نشده‌اند.

سهام