اموال و دارایی ثابت

كنترل و ثبت اطلاعات اموال ، محاسبه استهلاك ،‌ انجام عمليات حسابداري اموال ، تبادل مكانيزه اطلاعات اموال با سایر سیستم های مکانیزه نماد ایران وهمچنین کنترل و ثبت اطلاعات اموال براساس دستورالعمل نظام نوین اموال وزارت امور اقتصادی و دارایی وظیفه اصلی سیستم اموال و دارایی‌هاي ثابت مي‌باشد. اين سيستم با امکانات متعدد و با توجه به اهداف ياد شده به صورت مکانیزه و یکپارچه عمل کرده و قابلیت عملکرد مستقل يا هماهنگ با ساير سیستمهای مکانیزه نماد ایران را دارا می باشد.

 
  • ساختار چند سطحی گروه بندی دارایی
  • ساختار چند سطحی محل های استقرار دارايي
  • تولید شماره پلاک دارایی به صورت اتوماتیک و بر اساس الگو مطابق با استانداردهای هر سازمان
  • ثبت تجمعی دارایی های همسان با پلاک های مجزا
  • انتقال دارایی بین گروه بندی مختلف به صورت گروهی و یا انتخابی
  • انتقال دارایی بین مراکز هزینه مختلف و تحویل گیرندگان دارایی به صورت گروهی و یا انتخابی
  • ثبت و تغییر نرخ و روش استهلاک دارایی به صورت گروهی یا انتخابی 
  • محاسبه استهلاک دارایی به صورت گروهی یا انتخابی مطابق قوانین محاسبات استهلاک وزارت اقتصاد و دارایی
  • محاسبه استهلاک دارایی براساس پارامترهای سیستمی محاسباتی  
  • امکان ارزیابی مجدد دارایی 
  • امکان ثبت تعدیل بهای تمام شده و استهلاک دارایی  و مدیریت تعدیلات 
  • امكان ثبت نرخ وروش استهلاک دارایی بر اساس سنوات متفاوت  
  • اموال گرداني دارایی به صورت سننتی و مکانیزه 
  • امکان ثبت فروش و اسقاط و اختتام دارایی
  • درخواست حواله کالا از انبار و برگشت به انبار و ثبت درخواست های نقل و انتقالات دارایی . اختتام و برگشت از اختتام و اموال گردانی 
  • امکان معرفی مجوز ها و گردش کار بر روی درخواستهای سیستم دارایی 
  • تخصیص دارایی به سیستم قرارداد های درآمدی 
  • ثبت خروج  و ورود موقت اموال 
  • معرفی پلاک های مجموعه یک دارایی 
  • ثبت انواع بیمه نامه و الحاقیه و تسهیم بیمه اموال براساس :
    • بهاي تمام شده دارايي
    • ارزش دفتري دارايي
    • قيمت روز بازار
    • قيمت ارزيابي شده
    • قیمت کارشناسی
  • نمايش بيمه نامه هاي سررسيد شده در زمان ورود به سيستم 
  • تسهيم سند دارايي ثابت بر اساس تايم شيت 
  • امکان ارسال لیست اموال و دارایی های نزد هر شخص توسط ایمیل 
  • امکان معرفی کدینگ هر کد گروه و یا محل استقرار دارایی و امکان ثبت الگوحسابداری و صدور اسناد دارایی بر اساس آن 
  • تفکیک حساب در الگوهای اسناد دارایی 
  • امکان تهیه وب سرویس های متنوع و مورد نیاز کاربران جهت تبادل اطلاعات سیستم دارایی ثابت شرکت نماد ایران با سایر سیستم های شرکت های مختلف
  • دريافت کامل اطلاعات دارايي از شعب مختلف به صورت مکانيزه و تجمیع اطلاعات دارایی وارائه گزارشات خاص آن 
  • امکان معرفی و ثبت ایتم های مورد نیاز کاربران هر سازمان توسط کاربران بر اساس اطلاعات:
    • دارايي 
    • محل استقرار 
    • بیمه 
    • اختتام 
    • اموال گردانی 
    • ورود و خروج دارایی 
    • امکان ثبت , ردیابی و مشاهده تغییرات دارایی 
  • ارتباط مستقيم با سيستم حسابداري مالي براي ارسال اسناد (استهلاك ، خريد ، اختتام ، بیمه و تعدیلات ...)
  • ارتباط مستقيم با مدیریت الگو براي تعریف انواع الگوی حساب و الگوی شرح و الگوی کدینگ
  • ارتباط مستقيم با سيستم انبار براي دريافت اطلاعات كالا و اطلاعات پک انبار
  • ارتباط مستقيم با سيستم انبار از طریق رویه درخواست کالا از انبار و درخواست برگشت به انبار 
  • ارتباط مستقيم با مدیریت اشخاص براي دريافت اطلاعات تحویل گیرنده های اموال
  • ارتباط مستقيم با سيستم حقوق ودستمزد جهت ارسال اطلاعات مربوط به اموال های نزد پرسنل
  • ارتباط مستقیم با سیستم نقلیه جهت ارسال اطلاعات پایه انواع خودرو
  • ارتباط مستقيم با سيستم تعمیر ماشین آلات و نگهداری براي ارسال اطلاعات اموال
  • ارتباط مستقيم با سيستم قرارداد های درآمدی و تخصیص دارایی به قرارداد 
  • ارتباط با سیستم گردش کار از طریق ثبت درخواست های مختف در دارایی جهت مدیریت درخواست ها 
  • اموال گرداني مکانیزه توسط دستگاه باركد خوان 
  • صدور مجوزهای مورد نیاز کاربران و اعلام سطح دسترسی اطلاعات دارایی 
  • بروز رسانی واعمال  تغییرات در گروه بندی و نحوه محاسبات استهلاک دارایی ها بر اساس تغییرات وزارت امور اقتصادی و دارایی
  • امکان مشاهده گزارشات آماری و تعدادی دارایی و جمعداری اموال
  • مکان مشاهده گزارشات عملکرد ریالی و فروش و اختتام به صورت سالانه و ماهانه 
  • امکان مشاهده گزارشات صورت های مالی بر اساس استانداردهای وزارت اقتصاد و دارایی 
  • امکان مشاهده گزارش مانیتورینگ عملیات سیستم 
  • امکان ایجاد و ذخیره و مشاهده گزارشات انتخابی و گزارش ساز بر اساس نیاز کابران 
  • امکان گزارش و چاپ بارکد جهت اموال گردانی مکانیزه
  • در کلیه گزارشات دارایی امکان پیش نمایش اطلاعات  و چاپ اطلاعات و ذخیره در فایل با فرمت متفاوت می باشد .
  • همچنین امکان طراحی گزارشات بر اساس نیاز کاربران و ذخیره آن و نمایش گزارشات به صورت نموداری می باشد. 

داشتن اطلاعات جامع و کامل از وضعیت اموال و دارایی های ثابت سازمان ها برای مدیران سازمان ها و واحد های تجاری جهت تصمیم گیری امری بسیار مهم و ضروری می باشد.  بر این اساس جهت ثبت اطلاعات کلیه اموال و دارایی های یک سازمان  و همچنین امکان مدیریت ریالی و جمعداری آن نیاز به نرم افزار دارایی ثابت می باشد. با استفاده از سیستم  دارایی ثابت شرکت نماد ایران امکان دسترسی به لیست دارایی ها و اطلاع از وضعیت دارایی ها  همچنین انجام محاسبات استهلاک دارایی , ردیابی وضعیت دارایی ها از لحاظ فروش ,  تخریب و اسقاط .... می باشد .

این سیستم با امكانات متعدد و  توانائی های ياد شده به صورت مستقل و يا هماهنگ با ساير سيستم‌هاي مكانيزه زير به صورت يكپارچه و همبسته عمل می نمايد. سیستم های مرتبط با سیستم اموال و دارایی ثابت نماد ایران عبارتند از : 

  • سيستم حسابداري مالي
  • سيستم انبار 
  • سیستم حقوق و دستمزد
  • سیستم نقلیه
  • سیستم تعمیر ماشین آلات و نگهداری 
  • سیستم قرارداد های درآمدی
  • مدیریت اشخاص
  • سیستم گردش کار
  • معرفي و تغيير گروه بندی اموال در ساختار چند سطحی 
  • معرفي وتغيير محل‌هاي استقرار اموال در ساختار چند سطحی و تعیین مراکز هزینه دارایی  
  • تعیین الگو جهت ایجاد اتوماتیک شماره پلاک دارایی براساس کدینگ استاندارد وزارت امور اقتصادی و دارایی
  • نگهداری اطلاعات انواع اموال در گروه بندی اموال دولتی شامل: اموال نامنقول ، اموال منقول غیرمصرفی ، اموال در حکم مصرفی ، اموال نامشهود و اموال مصرفی  
  • معرفي تجمعي دارایی های همسان با پلاك های مجزا 
  • امكانات خاص جهت  تسهيل راه اندازي در سازمان‌هائي با سوابق انباشته اموال به صورت استهلاک انباشته سال های گذشته 
  • امکان ذخیره ضمائم و فایل های مورد نیاز داراییهای هر سازمان  
  • امکان دریافت و ثبت اطلاعات دارایی به صورت تجمعی از طریق دریافت از فایل با فرمت دلخواه
  • تغيير شماره پلاك دارايي در تمام مراحل اجرايي سيستم 
  • معرفي پرسنل و مشخص نمودن اشخاص تحويل گيرنده اموال و جمعدار اموال و صدور فرم نقل و انتقال دارايي با شماره سريال
  • امکان ارسال لیست اموال و دارایی های نزد هر شخص توسط ایمیل 
  • نقل و انتقال دارايي در نزد اشخاص مختلف سازمان 
  • تخصيص تجمعی و یا انتخابی دارايي به سطوح گروه و محل استقرارهاي و یا مراكز هزينه مختلف  
  • امکان ثبت تعميرات اساسي و اضافات دارايي‌ها
  • تجدید ارزیابی بهای تمام شده دارایی های سازمان به صورت قوانین سازمان های دولتی ویا خصوصی 
  • ثبت روش محاسبات مربوط به تجديد ارزيابي دارايي‌ها و امکان انجام محاسبه استهلاك با نرخ متفاوت
  • معرفي  تغيير روش و نرخ محاسبه استهلاك دارايي به تفکیک سنوات مختلف 
  • محاسبه استهلاك دارايي در دوره‌هاي دلخواه بر اساس تنظیمات پارامتریک سیستمی 
  • ثبت اطلاعات اموال ورودی/خروجی به سازمان در دفاتر رسیده و فرستاده.
  • اختتام محاسبه استهلاك دارايي‌ها (فروش رفته ، سرقت شده ، خسارت ديده و ...) و تهيه گزارش‌هاي مربوط
  • ثبت گردش کار دارایی بر اساس چارت سازمانی بر روی درخواستهای سیستم دارایی ثابت 
  • نگهداري دارايي‌هايي كه محاسبه استهلاك براي آن‌ها مورد نظر نبوده ولي كنترل موجوديت آن دارايي و هزينه‌هاي صرف شده برای خريد و يا نگهداري آن دارايي داراي اهميت مي‌باشد
  • معرفي و تغيير اطلاعات بيمه‌اي هر يك از اموال  و ثبت الحاقیه بیمه
  • نمايش بيمه نامه هاي سررسيد شده در زمان ورود به سيستم به کاربران خاص 
  • تهيه كارت اموال دارايي 
  • معرفي الگوهای صدور اسناد مربوط به سیستم اموال به صورت مستقل و يا براي دسته‌اي از اموال
  • تفکیک حساب در الگوهای اسناد دارایی 
  • امکان معرفی و ثبت ایتم های مورد نیاز کاربران هر سازمان توسط کاربران بر اساس اطلاعات مختلف وامکان ثبت الگو حساب و صدور سند بر اساس ایتم های معرفی شده
  • تهيه اسناد حسابداري در خصوص كليه فعل و انفعالات مالي و ریالی مربوط به دارايي‌ها به صورت مكانيزه (خريد دارايي، اختتام دارايي، اسناد استهلاك  و تعدیلات و بيمه دارايي ) 
  • کنترل ریالی بین سیستم های مکانیزه دارایی و حسابداری نماد ایران 
  • انجام کنترل های پایان هر سال مالی 
  • امکان همسانسازی و مدیریت تعدیلات دارایی و اسناد حسابداری
  • امکان انجام اموال گردانی بر اساس ایتم های مختلف نظیر تحویل گیرندگان دارایی محل استقرار مراکز هزینه و گروه بندی داریی و غیره ..
  • تهيه گزارش‌های متنوع آماری تعدادی و ریالی و گزارشات صورت های مالی بر اساس استانداردهای وزارت اقتصاد و دارایی
  • تهيه و طراحی گزارش‌های متنوع جهت نیاز های کاربران 
  • امکان نمایش و چاپ خروجی های گزارشات سیستم بر طبق سلیقه کاربران 
  • امکان دریافت و ذخیره خروجی گزارشات سیستم به فرمت های دلخواه کاربران 
  • اعمال دسترسی و مجوز های متفاوت به کاربران سیستم 
  • دريافت کامل اطلاعات دارايي از شعب مختلف به صورت مکانيزه و تجمیع اطلاعات دارایی وارائه گزارشات خاص آن 
اموال و دارایی ثابت