ثبت مكاتبات برون سازماني و درون سازماني
ثبت رونوشتها، پيوست ها و مكاتبات مورد اشاره در نامه
ثبت تصاوير نامه و پيوستهاي آن
ارجاع مكاتبات از دبيرخانه به كارتابلها
بازبيني و اقدام روي مكاتبات هر كارتابل و توزيع بين ساير كارتابلها
ارسال يادداشتهاي داخلي نوشتاري يا صوتي
رديابي نامه در سازمان
رديابي مكاتبات مرتبط بهم
گزارشها
:
گزارش مكاتبات به تفكيك شركتها و اشخاص طرف مكاتبه يا قسمتهاي سازماني
گزارشهاي پيگيري مكاتبات
گزارشهاي عملكرد
گزارشهاي آماري
گزارشهاي بايگاني متمركز و غير متمركز
نمودارهاي عملكردي
نمودارهاي مكاتبات به تفكيك انواع نامه، شركتهاي طرف
مكاتبه و قسمتهاي سازماني