×پیگیری گردش نامه و ارجاعات با استفاده از پارامترهای متفاوت ×پیگیری نامه توسط ارباب رجوع ×توقف گردش یک نامه و به گردش انداختن مجدد آنها ×بایگانی نامه (آرشیو سالانه) ×بایگانی نامه توسط کاربر خاص (بایگانی شخصی) ×حذف نامه های بدون گردش ×اعلان اتوماتیک دریافت نامه جدید در کارتایل ×ارسال پیغام های لازم به کاربر درخصوص وضعیت کارتابل کاربر اعم از نامه های تاریخ پاسخ گذشته و ... ×تهیه پیش نویس نامه و ویرایش مکرر آن تا نهایی شدن متن آن و تبدیل آن به نامه ×استفاده از قالب نامه های از قبل تهیه شده (Template) ×ارسال پیام های کوتاه برای کاربران بصورت انفرادی و گروهی ×ثبت یادداشت های روزانه ×تعریف دفترچه تلفن عمومی و خصوصی ×تخصیص جانشین برای افراد درون سازمان ×گزارشهای پویا (Dynamic Reports) ×اعمال سطوح دسترسی ×دو زبانه بودن سیستم

امروزه در اکثر شرکت ها و سازمان ها نیاز به وجود یک سیستم مکانیزه جهت ثبت و نگهداری اطلاعات نامه ها و مکاتبات ، ثبت روند گردش ، پیگیری و بایگانی آنها مشاهده می شود. در راستای این نیاز شرکت نمادایران اقدام به ساخت سیستمی مکانیزه با نام سیستم اتوماسیون اداری کرده است که از اهداف این سیستم ، آسان سازی و سیستماتیک کردن گردش مکاتبات اداری را می توان نام برد. امكانات سیستم : ×تعریف دبیرخانه های متعدد(دفتر اندیکاتور) ×تعریف انواع پارامترها برای هر دبیرخانه ×تعریف سازمانها و افراد طرف مکاتبه به انضمام پست افراد ×تعریف چارت سازمانی و تخصیص اتوماتیک مجوزهای دسترسی از روی چارت ×اضافه نمودن مجوزهای دسترسی علاوه بر مجوزهای دسترسی چارت سازمانی ×تعریف و ویرایش امضای کاربران ×تعریف گروههای مختلف جهت تسهیل در ارجاعات نامه ×انتصاب اشخاص در پستهای سازمانی مختلف با توجه به بازه زمانی انتصاب افراد ×تعریف الگوهای شماره گذاری نامه های صادره و داخلی برای واحدهای مختلف سازمانی ×تخصیص خودکار شماره نامه در زمان ثبت نامه ×اسکن نامه و ثبت نامه اسکن شده ×استفاده از قلم نوری ×الصاق انواع ضمایم و پیوست ها و قابلیت انتقال آنها ×طبقه بندی نامه ها و دسته بندی آنها از نظر  رویت آنها ×ارسال رونوشت نامه به واحدهای مختلف ×چاپ رسید نامه ×هامش نویسی متعدد ×ارجاع نامه بصورت انفرادی و گروهی با توجه به ساختار چارت سازمانی و مجوزهای خارج از چارت سازمانی ×تعیین تاریخ انتظار پاسخ (مهلت پاسخگویی) برای ارجاعات نامه ها ×رویت و بازگشت نامه ارجاع شده توسط ارجاع دهنده ×رزرو اندیکاتور نامه جهت ثبت نامه های معوقه ×پیگیری نامه ها با استفاده از پارامترهای متفاوت (جستجوی نامه)